Aus der PDF — in Sekunden in Ihr Praxis­verwaltungs­system.

Jeder Berichtstyp wird einmalig als Vorlage angelernt: Sie zeigen Qrima einmal, wo im Dokument welche Werte stehen. Danach erkennt die Software diesen Typ automatisch wieder — auch wenn sich der Aufbau leicht unterscheidet oder der Absender wechselt, denn sie ist nicht auf ein einzelnes, starres Layout angewiesen. Relevante Felder wie Messwerte, Einheiten, Referenzbereiche und Patientendaten werden zuverlässig identifiziert und für die Übernahme vorbereitet. So steht ein angelernter Befund in wenigen Sekunden strukturiert bereit, ganz ohne manuelles Abtippen.

Qrima legt die extrahierten Werte per Klick in die Zwischenablage. Von dort fügen Sie sie an der passenden Stelle in Ihrem Praxisverwaltungssystem ein — genau wie Text, den Sie irgendwo kopiert haben. Qrima greift dabei nicht in Ihr System ein und verändert nichts an Ihrer bestehenden Installation. Das hat zwei Vorteile: Es funktioniert unabhängig davon, welches PVS Sie einsetzen, und Sie behalten die Kontrolle darüber, welcher Wert wo landet.

Patientendaten sind besonders schützenswert. Qrima verarbeitet sie deshalb ausschließlich lokal auf Ihrem Rechner — es findet keine Übertragung an Cloud-Dienste oder externe Server statt. Sensible Daten werden zusätzlich mit unserer Verschlüsselung „Krypto V2" (AES-256-GCM mit Argon2id-Key-Wrapping) geschützt. Da keine Daten Ihre Praxis verlassen, bleibt das Patientengeheimnis lückenlos gewahrt und der organisatorische Aufwand gering.

Qrima ist auf digitale PDF-Berichte mit wiederkehrendem Aufbau ausgelegt: Laborbefunde, Therapie- und Verlaufsberichte, Pathologieberichte sowie wissenschaftliche Studienberichte. Entscheidend ist nicht das Fachgebiet, sondern dass der Bericht als digitale PDF vorliegt, einem festen Muster folgt und einmalig als Vorlage angelernt wurde. Eingescannte Dokumente, reine Bilddateien und frei formulierte Fließtexte ohne feste Struktur sind dagegen nicht geeignet. Sowohl einzelne Dokumente als auch große Stapel lassen sich verarbeiten — die Batch-Funktion übernimmt hunderte Berichte in einem Durchgang, etwa wenn am Wochenende viele Laborbefunde eintreffen.

Die einmalige Einrichtung umfasst Installation, Konfiguration und eine persönliche Einweisung in Ihrer Praxis. Qrima läuft unter Windows und macOS, alle Updates sind in den Paketen enthalten. Bei Fragen erreichen Sie ein deutschsprachiges Team — je nach Paket per E-Mail, priorisiert oder telefonisch. So bleibt der Aufwand für Sie vom ersten Tag an minimal.